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第1章 简介

从今天开始,F老师开始讲讲Office中Word的相关功能,请大家睁大眼睛,虚心学,让他教,他说咋招就咋招,争取在最短的时间内榨干他所有的艺术细胞!所有人,队伍划过来!

第2章Office 基础说明

2.1 如何下载Office?

2.1.1 给你一个神器的网站

MSDN,我告诉你:

https://msdn.itellyou.cn/

搜索Office,即可。当然,也可以搜索更多的内容。

2.1.2 Microsoft官网下载

登录网站:

https://account.microsoft.com/services/microsoft365/details?refd=login.live.com

订阅Office365之后,点击【服务和订阅】,再点击【安装】,即可。

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图

这个可是官方网站的哦,好多人找不到,现在贡献出去啊~

2.2 如何创建一个文档,尤其是带模板的文档?

除了微软自带的文档模板外,我们还可以自定义模板。

2.2.1 主要讲讲新建文档后,使用自己常用的文档模板

1. 首先,我们要知道,Word默认的文档模板存放路径为:

C:\Users\Fisker.H\AppData\Roaming\Microsoft\Templates,文件名称为Normal.dotm。

当我们新建一个模板时,可以放在这个文件夹内,并且修改这个模板名自称为【Normal.dotm】,这样在新建文档时,就会使用自定义模板了。(可以把原始的Normal.dotm,改名为【Normal1.dotm】)

至于如何创建自定义模板,我会在后面的文章中讲到。我自己的文档模板已经很适用我的工作哦~

2.3 讲讲Word的快捷操作

2.3.1 常规快捷键

Ctrl+S

保存!重要!!没事儿的时候,手可以像抽风一样,咔咔就是按啊~

Ctrl+Z

撤销当前的操作,返回上一步的操作。

Ctrl+Y

既然有撤销,那就有恢复的操作,此快捷键是恢复的操作,就是不撤销了。

Ctrl+F

查询。

另外,在写文档时,如有特殊注意的地方,可以插入批注(见下一行),然后在查找的时候,直接查找批注即可!

Ctrl+Alt+M

插入批注,此功能一定要常用,养成好习惯!尤其是在写标书的时候,更有妙用。

Ctrl+H

替换。

Ctrl+E

居中对齐。

Ctrl+B

加粗。

Ctrl+I

斜体。

Ctrl+U

下划线

Ctrl+P

打印。此功能我常用来打印报销单据用,哈哈~

2.3.2 样式及快捷键的设置

Alt+S,P

先按Alt+S,在按下P,你会发现什么?是不是自动弹出来题注了?那我们可以在哪个地方用到?你在插入图片(比如架构图、系统截图等)的时候,点击图片,然后用这个快捷键,就会迅速生成题注,非常快~

表格上,右键之后,点击A,W

表格就会按照适合的宽度排版(下面有演示)

2.3.2.1 自定义快捷键

不知道大家,是否看到我的操作了,不用动鼠标,就能快速地修改文档样式。下面介绍一下我常用的快捷键。

Alt+1,2,3…

分别对应几级标题

Alt+~

正文样式

Alt+P

修改图片的样式(复制图片后,默认是正文的样式,我一般都居中显示)

Alt+S,P

先按Alt+S,在按下P,你会发现什么?是不是自动弹出来题注了?那我们可以在哪个地方用到?你在插入图片(比如架构图、系统截图等)的时候,点击图片,然后用这个快捷键,就会迅速生成题注,非常快~

表格上,右键之后,点击A,W

表格就会按照适合的宽度排版(下面有演示)

Alt+T

选中表格后,修改表格的样式

2.3.2.2 如何新建样式,如何自定义快捷键呢?

那好了,很多同学都会问,那如何自定义快捷键呢?

2.3.2.2.1 新建样式

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图1

如图,点击右下角图标,弹出新页面:

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图2

可以看到,在这个页面,有好多_P开头的样式,这些都是我新建的样式,都是我日常工作需要的。

那有同学要问,为什么要以_P开头呢?这是因为,“_”是级别比较高的排位符,以“_”开头的样式,会提到最前面。

新建样式,点击上图左下角的【A+】,弹出新页面

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图3

注意,样式基准,我一般选择【无样式】。

然后按照你的意愿,进行相关修改就可以了。

2.3.2.2.2 增加样式快捷键

比如,我要增加正文的快捷键,首先在样式表【正文】上,点击右键,选择【修改】,然后点击【快捷键】,然后在【请按新快捷键】上,设置你喜欢的按键,就可以啦,然后可以按照我的设置方式,一般都是以【Alt+XXX】来进行设置。

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图4

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图5

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图6

是不是很快了呢?学会了上面的内容,就会对你的文档操作有很大的用处!提高你的工作效率!!

2.4 查找内容(包括图片、指定页面、段落等),可以自己尝试哦~

2.4.1 查找图片

善用搜索,点击图形,即可。

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图7

2.4.2 跳转指定页面

选择【转到】,输入页码即可。

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图8

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图9

2.4.3 快速选中想要的内容

2.4.3.1 选中整个段落,可自己尝试哦,很好用

连击鼠标左键三次,即可选中整个段落。

2.4.3.2 选中词语

双击鼠标左键,可以选中词语。

2.4.3.3 选中当前完整的句子

按住【Ctrl】+鼠标左键,则能选中当前的一句话,是完整的一句话哦~

2.4.4 竖向选中文字

按住【Alt】,用鼠标左键选择,那么当前选中的竖向文字的内容,都会被选中!

第3章 文档的页面设置

3.1 Word纸张大小设置

上图的设置值,是我常用的,你会发现,比常规的Word页面要宽一些哦,显示的内容会多一些,页面更漂亮。

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图10

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图11

3.2 文档插入水印

如下图。

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图12

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图13

3.3 设计文档封面

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图14

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图15

可以看到,我做了很多的封面哦,可以自定义封面的。

第4章 文档内容管理

4.1 文本内容调整

4.1.1 公式怎么写?

4.1.1.1 第一种

先输入:X2,选中【2】这个数字,然后点击

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图16

,就变成了X2。

4.1.1.2 第二种:快捷键

X2,选中【2】,然后按【Ctrl+Shift+=】,X2,上标。

X2,选中【2】,然后按【Ctrl+=】,X2,上标。

4.1.2 给文字添加拼音

选中要增加拼音的文字,点击

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图17

word大小写转换快捷键(word大小写转换数字)插图18

4.1.3 大小写字母的切换

快捷键:Shift+F3,包括首字母大写、全部大写、全部小写。

4.1.4 删除红色的波浪线

【Ctrl+Shift+=】。点击【开始】【选项】,点击【校对】,取消【在Word中更正拼写和语法时】前面的勾。

4.2 特殊内容输入

4.2.1 品牌

【Alt+Ctrl+T】,光标放在要插入商标的名称的后面,老干妈?。

4.2.2 商标

【Alt+Ctrl+R】,光标放在要插入商标的名称的后面,注册商标?。

4.2.3 版权

【Alt+Ctrl+C】,光标放在要插入商标的名称的后面,版权所有?。

纯手打,希望大家能够有所收获,如有任何问题,可随时与我联系,谢谢大家。

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