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像这种复杂的组织架构图,你还在一个一个地手动绘制吗?

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图

手动去画,实在是太慢了!

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图1

其实,使用PPT中的SmartArt图形,就能一键生成。

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图2

这是一个架构图的所有文本信息:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图3

我们先将所有文本,都录入到一个文本框内:


wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图4

在段落模块中,找到向右缩进:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图5

选中文本,点击向右缩进,便可划分文本层级。一级文本不需要缩进,二级文本缩进1次,三级文本缩进2次,以此类推:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图6

层级调整好以后:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图7

右键,转换为 SmartArt 图形,选择层次架构图形:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图8

便可一键生成组织架构图:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图9

是不是很快呢?

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图10

默认的样式会有些普通,多数人会想着给架构图增加一些创意。但结果往往是,越用心越丑陋:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图11

而想要默认的组织架构图,变得更加美观:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图12

你还需要注意以下 4 个点,分别是层级、线条、形状和方向:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图13

01

层级

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图14

架构图中的各个元素,本身存在上下的层级关系:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图15

想要让层级感更强,可以采用两种方法。一是,使用不同明暗的颜色,来区分不同层级:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图16

一般情况是,从高层到低层,颜色由深变浅:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图17

二是,加入衬底色块:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图18

各层级的区域划分,会更加明显:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图19

02

线条

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图20

线条作为架构图的经脉,可以直观得反映,各岗位上下左右相互之间的关系。

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图21

最常见的线条形式,就是直线:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图22

使用曲线,架构图看起来会更加圆润:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图23

而使用折线,相对来说,会更酷一些:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图24

无论选择哪一种,线条都不要过于抢眼:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图25

可以通过调整颜色、透明度、粗细,尽量让线条弱化一些:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图26

03

衬底

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图27

衬底就是,架构图中每个元素的底部色块:

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常见的就有圆形:

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圆角矩形:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图30

六边形:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图31

等等…

在选择衬底形状时,注意样式统一就好。

04

方向

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对于架构图的走向,经常会看到,自上而下的排列方式:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图33

但如果遇到,底层分支过多,文字就需要竖向排版,导致文字读起来不方便:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图34

这时,我们就可以调整架构方向:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图35

比如从左往右:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图36

如果页面的分支过多,也可以由中心向两侧扩散排布:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图37

特别是在遇到,各分支信息不均衡:

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采用向中心扩散的形式:

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可以充分利用版面空间:

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这里我们先做一个简单的总结:

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接下来,就通过一个案例上手练习一下。

实战案例

原稿使用多种颜色,看起来过于花哨,且上下层级由于颜色一样,区分地不够清楚。

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按照刚才的思路,先来优化层级。我们可以使用同一种颜色,不同明暗,进行层级划分:

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线条可以使用曲线,在形状工具中找到大括号:

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拖动黄色控制点,调整线条的弧度自然:

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衬底,可以使用圆形和圆角矩形:

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最后,为了避免文字竖排,架构图的整体方向,可以换成中心扩散的形式:

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横向文本,更容易阅读:

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好了,以上就是本篇文章的全部内容啦~

如果文章对你有用,记得多多关注@PPT进化论和点赞哦~

以后再遇到丑的组织架构图,不用慌,就从这 4 各方面下手:

wps如何快速生成组织架构图(wps自动生成组织结构图)插图50

#PPT设计##职场干货##设计#

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